Klient: Digiskills
Typ akce: Partnerská účast na HR konferenci
Datum a místo: 16. října 2025, DOV Aula Gong, Ostrava
Cíl akce
Moje role
- Koordinace a komunikace s organizátory HRko.cz ohledně technických a organizačních detailů dvou místností (HR Rooms).
- Zajištění brandingu a materiálů:
- Zajištění designu a výroby obrandovaných kelímků
- Letáky, vizitky a soutěžní materiály
- Powerbanky a digitální akademie jako ceny do soutěží
- Zajištění a koordinace baristů a provozu kavárenské zóny v našich HR Rooms.
- Plánování a koordinace dvou sérií přednášek:
- ⚙️ AI v HR: Jak šetřit čas, zlepšit kvalitu práce a odemknout potenciál zaměstnanců
- 🧠 Digitální mindset pro HR: Jak připravit týmy na změnu a nové technologie
- Správa komunikace přes aplikaci Eventee (Social Wall) – tvorba šablon, příprava textů a publikace příspěvků v reálném čase během akce.
- Příprava a realizace soutěže o Digiskills Powerbanky a vstupy do Digitální akademie – včetně grafiky, komunikace a organizace výherců.
- Koordinace týmu Digiskills a zajištění bezproblémového průběhu akce na místě.
- Obě série přednášek byly naplněné do posledního místa.
- Na Social Wall jsme během dne zaznamenali spoustu interakcí a pozitivních ohlasů.
- Soutěž přinesla řadu nových kontaktů a rozšířila povědomí o Digitální akademii.
Zajímavosti a výzvy
- Dva prostory = dvojnásobná organizace. Každá místnost měla jiný harmonogram i potřeby, což vyžadovalo precizní koordinaci.
- Brandová káva jako magnet. Obrandované kelímky a přítomnost baristů přitáhly stovky návštěvníků (v průběhu dne připravili baristé před 500 káv).
- Dynamická komunikace. Díky Social Wall a šablonám bylo možné reagovat v reálném čase a udržet vysokou pozornost po celý den.
- Silná týmová spolupráce. Úspěch akce stál na dobré přípravě i podpoře celého Digiskills týmu.
Galerie
