Influcon

Dobrovolnická zkušenost na konferenci
(cca 700 účastníků)

Den před akcí (přípravy):

• Kompletace a logistika welcome balíčků: Měla jsem kompletně na starosti přípravu a finální kompletaci dárkových tašek na uvítanou pro hosty.
• Příprava prostor: Podílela jsem se na celkovém chystání a vizuálním ladění zázemí pro hladký start konference.

Den D (realizace):

• Management a koordinace hostesek: Měla jsem na starosti péči o 4 hostesky – zajišťovala jsem jejich ranní briefing, rozdělení úkolů a dohlížela na jejich práci po celý den.
• Odpovědnost za registraci: Společně s týmem hostesek jsem měla na starosti celodenní agendu registrací, vítání stovek účastníků a řešení hladkého odbavení u vstupu.
• Ad hoc krizový management: Operativně jsem řešila nečekané situace a požadavky organizátorů přímo v centru dění.

Co mi to dalo:

• Zkušenost s vedením lidí: Praktické vyzkoušení koordinace menšího týmu (hostesek) a delegování úkolů pod časovým tlakem.
• Organizace velké akce zevnitř: Reálný vhled do logistiky a chodu eventu pro ~700 lidí.
• Komunikační dovednosti: Celodenní intenzivní komunikace s hosty na registraci a reprezentace samotné konference.
• Flexibilita a krizové řízení: Schopnost rychle reagovat na změny a udržet si chladnou hlavu v živém provozu.
• Nové kontakty a obrovská porce inspirace a energie do vlastní budoucí eventové práce.

Celkově to pro mě byla neskutečně intenzivní a motivující zkušenost. Ukázala mi, že mě dynamicita velkých akcí baví, a posunula mě dál v oblasti týmové koordinace a klientského servisu.