Klient: Integrated Consulting Group
Formát: 3denní interní akce pro zaměstnance z celé Evropy
Účast: 85 osob
Jazyk akce: Angličtina
Cíl akce
Moje role
- Výběr a zajištění ubytování pro 85 účastníků
- Zajištění místa konání akce – včetně rezervace zasedacích místností, cateringu a obědů
- Komunikaci s externími dodavateli volnočasového programu
- Rezervaci restaurace pro společnou večeři, včetně sestavení menu podle preferencí
- Organizaci „Mexico night“ – interaktivní večeře s kuchařem, který pomáhal účastníkům vytvořit vlastní jídlo
- Tvorbu jmenovek a voucherů na alko nápoje podle přání klienta
- Průběžnou komunikaci se všemi účastníky pomocí:
- Mailchimpu – rozesílání informací před a po akci
- WhatsApp skupiny – pro rychlé sdílení informací během akce
- Dohled nad stanoveným rozpočtem
- Řešení krizových situací přímo na místě – rychlá operativa, změny plánů, požadavky účastníků
Zajímavosti a výzvy
- Koordinace 85 lidí z různých zemí – individuální požadavky
- Online komunikace v terénu – kombinace předem připravených zpráv a aktuálních pokynů pomohla všem účastníkům být vždy v obraze
- Neformální večerní program na míru – „Mexico night“ měla velký ohlas díky své interaktivní formě
- Důraz na rozpočet – i přes vyšší nároky se vše podařilo udržet v rámci schváleného budgetu
- Tvorba personalizovaných materiálů – jmenovky a nápojové vouchery dotvořily příjemný dojem z celého setkání
Galerie
