mezinárodní interní akce

Spolupráce se SKALIN&LAYOUT

K tomuto projektu mě přizvala agentura SKALIN&LAYOUT, která měla na starosti kompletní koncept, plánování a celkovou přípravu eventu ve španělském stylu.
Moje role byla čistě exekutivní – byla jsem přizvána jako posila přímo na „den D“, abych pomohla zajistit hladký průběh, koordinaci na místě a bezchybnou realizaci všech naplánovaných aktivit od brzkého rána až do pozdních nočních hodin.

Den D:

• Příprava a dekorace prostor: Realizace indoorových i outdoorových dekorací a květinových aranžmá ve španělském stylu s cílem vytvořit autentickou atmosféru večera.
• Logistická příprava: Chystání a kompletace welcome balíčků pro hosty před samotným začátkem akce.
• Management a koordinace hostesek: Kompletní vedení pětičlenného týmu hostesek – od úvodního briefingu přes dohled nad časovým harmonogramem (líčení, převlékání) až po jejich stoprocentní připravenost na start akce.
• Řízení registračního procesu: Detailní instruktáž hostesek k registraci hostů, nastavení procesů na vstupu a úspěšné odbavení přicházejících účastníků od 18:00.
• On-site koordinace a ad hoc operace: Operativní řešení situací během večera, dohled nad plynulým chodem akce a koordinace doprovodných aktivit (včetně debarasu a čistoty prostor).
• Závěrečný úklid: Aktivní pomoc s kompletním vyklizením a úklidem prostor po skončení akce v nočních hodinách.

Co mi to dalo:

• Schopnost okamžitého naskočení do rozjetého projektu: Ověření si, že dokážu okamžitě a efektivně fungovat v týmu na základě pozvání přímo na „den D“, bez předchozí účasti na přípravách.
• Zkušenost s krizovým managementem a vedením lidí: Vedení a motivace týmu hostesek pod časovým tlakem tak, aby v klíčový moment registrace vše fungovalo bezchybně.
• Práce v extrémním časovém fondu: Zvládnutí náročné 17hodinové produkční směny (8:00 – 1:00) s vysokým nasazením od ranních dekorací až po noční úklid.
• Propojení estetiky a logistiky: Možnost uplatnit smysl pro detail při stylingu tematického španělského večera a zároveň udržet pevnou ruku nad organizační strukturou eventu.