Firma: Holky z Marketingu
Typ akce: konference
Datum a místo: 15. dubna 2026, Kongresové centrum Praha
Dobrovolnická zkušenost na konferenci
(cca 700 účastníků)
Den před akcí (přípravy):
- podílela jsem se na přípravě dekorací a vizuálního ladění prostoru
- měla jsem na starosti hlavní konferenční sál, kde probíhaly přednášky
- zajišťovala jsem přípravu sezení pro účastníky
- kompletovala jsem dárkové tašky pro hosty
Den D (realizace):
- dopoledne jsem byla na registraci, kde jsem vítala příchozí hosty a pomáhala s jejich orientací
- následně jsem řešila ad hoc úkoly podle aktuálních potřeb organizátorů
Co mi to dalo:
- možnost vidět organizaci velké konference pro ~700 lidí „zevnitř“
- první pracovní zkušenost s takto velkým eventem
- lepší pochopení logistiky, koordinace týmu a krizového řízení v reálném čase
- uvědomění, jak důležitá je flexibilita a schopnost rychle reagovat
- nové kontakty a inspiraci do vlastní eventové práce
Celkově to pro mě byla hodně intenzivní a zároveň motivující zkušenost, která mi dala nový pohled na organizaci velkých akcí a spoustu energie do dalších projektů.
Galerie
